10月下旬以来，研究生教育督导组人文艺术小组先后对服装学院、艺术学院、传媒学院、马克思主义学院、会计学院、经济学院、管理学院等7个研究生培养单位进行了教学档案资料检查，检查的主要内容包括：近3年师生双向选择及培养计划制定、专业课程课表及考试安排表、考试试卷及课程论文、毕业论文（含开题报告）、研究生科研等相关材料。
这是一次对研究生培养单位教学档案资料保存较为全面的检查。从检查的情况看，总体情况较好。
1、各培养单位均认真开展了师生双向选择，学生填写了双向选择审批表，艺术学院、传媒学院、马克思主义学院、会计学院审批材料完善。
2、从培养计划的制定情况看，传媒学院和马克思主义学院的材料比较规范、完整，符合培养方案要求。
3、研究生专业课程课表及考试安排表，各培养单位均保存比较完整。
4、从考试试卷及课程论文抽查的情况看，会计学院、经济学院马克思主义学院、管理学院的不少学位课程，采用了试卷考试。绝大多数教师试卷评阅规范、认真。尤其是会计学院的徐雪霞老师、赵立彬老师，不仅试卷评阅规范、认真，而且试卷保存材料非常完整，试卷袋内装有试题、参考答案、学生答卷、平时成绩登记表、考勤表、考场记录表、总评成绩表。在课程论文考核方面，马克思主义学院的鄢娟老师做的比较规范。她从选题范围、工作量和格式等方面对研究生提出了明确要求，并制定了评分标准；评阅时，除给出成绩外还附有简短的评语。
5、开题报告方面，以传媒学院的材料最为规范、齐全。有学生名单、开题专家组名单、答辩秘书记录，开题报告中的导师意见、专家组意见、学院意见签署完整。从开题报告对学生的要求和报告具体内容看，艺术学院和管理学院把关比较严格。
6、毕业论文材料，各培养单位均保存较好，材料较为规范、齐全。管理学院、会计学院、马克思主义学院、传媒学院等培养单位的毕业论文整体质量较高。
7、研究生的科研材料，以传媒学院、会计学院管理最好，有年度科研成果汇总表，有完整的支撑材料。其他培养单位均有研究生科研成果材料，但缺乏整理。
总体来看，传媒学院各类材料最为齐全。该院科研与研究生教学秘书张晓林老师工作认真负责，管理规范、有序。对于这次检查，各培养单位较为重视，学院主要领导或分管研究生工作的副院长均认真听取了检查组的情况反馈，并交换了意见。
通过检查，也发现一些共性的问题，值得改进。
1、双向选择审批表、培养计划、开题报告等材料，存在或导师未签字、或学院领导未审批签字等情况。
2、试卷评阅或课程论文评阅存在不规范问题，有的老师用黑色水笔评分，个别老师没有在课程论文上评分，只有一张成绩表，而且成绩表上没有任课教师签名。学生成绩存在区分度不高的问题，有的课程平时成绩完全一样，总评成绩在几分之内。建议研究生考试试卷的评阅和管理一律按本科评估材料要求进行；采用课程论文考核形式的，要有明确的考核要求（如选题范围、工作量及其它要求）和评分标准。
3、毕业论文程度不同地存在论文格式、参考文献格式不规范的问题。在成绩评定上，基本上是通过与不通过，未最终评定成绩等级，学生成绩表上也没有毕业论文成绩。因此，建议研究生处调整学生成绩管理系统，将毕业论文成绩列入研究生成绩表。
4、个别培养单位档案管理不够规范，资料零散。建议相关培养单位建立研究生档案管理专柜，分门别类地管理档案资料。
研究生教育督导组
2016年12月12日
